T.C. KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ODYOLOJİ BÖLÜMÜ ERASMUS KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu usul ve esaslarının amacı, KTO Karatay Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Erasmus Komisyonunun yetki, görev ve sorumluluklarına ilişkin çalışma esaslarını belirlemektir.
Kapsam Madde 2- Bu usul ve esaslar KTO Karatay Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Erasmus Komisyonunun yürütülmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak Madde 3- Bu usul ve esaslar, KTO Karatay Üniversitesi Erasmus+ Programı Yönergesi doğrultusunda oluşturulmuştur.
Tanımlar Madde 4- Bu çalışma usul ve esaslarda geçen;
- Bölüm: KTO Karatay Üniversitesi Odyoloji Bölümü,
- Bölüm Başkanı: Odyoloji Bölüm Başkanını,
- Bölüm Kurulu: Odyoloji Bölüm Kurulunu,
- Fakülte: KTO Karatay Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesini,
- Komisyon: KTO Karatay Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Erasmus Komisyonunu,
- Komisyon Başkanı: KTO Karatay Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Erasmus Komisyonu Başkanını,
- Komisyon Üyeleri: KTO Karatay Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Erasmus Komisyonu üyelerini,
- Öğrenci: Odyoloji Bölümü öğrencilerini,
- Rektör: KTO Karatay Üniversitesi Rektörü,
- Üniversite: KTO Karatay Üniversitesini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Komisyonun Oluşturulması, Görevlendirilmesi ve Süresi, Başkanı, Üyeleri, Çalışma İlkeleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Komisyonunun Oluşturulması, Görevlendirilmesi ve Süresi Madde 5- Komisyon şu ilkeler doğrultusunda oluşturulur;
- Komisyon, Bölüm Başkanının önerisi ve Odyoloji Bölüm Kurulu kararı ile kurulur.
- Komisyonun faaliyet süresi üç yıldır.
- Faaliyet süresi biten komisyonun üyelikleri, Bölüm Kurulu kararıyla yenilenir.
- Komisyon üyeleri kendi içinden bir başkan seçer.
- Görev süresi biten komisyon üyesi yeniden görevlendirilebilir.
- Görev süresinden önce herhangi bir nedenle görevi sona eren komisyon üyeleri aynı usulle tekrar atanabilir.
- Öğrencilerin komisyon üyelikleri bir yıl sürelidir. Süresi biten öğrencinin yerine öğrencileri temsil eden yeni üye seçilir.
Komisyon Başkanı Madde 6- Komisyon Başkanının görevleri,
- Komisyonun temsil eder, toplantılara başkanlık yapar ve komisyon çalışmalarını yürütür.
- Komisyon ile ilgili görevlendirme, iletişim, yazışma vb. konuları komisyon kararıyla bölüme bildirir.
- Komisyon toplantı çağrılarını yapar ve ihtiyaca göre komisyonu özel gündemli/acil toplantıya çağırır.
- Her eğitim öğretim yarıyılının sonunda komisyonca hazırlanan komisyonun faaliyet raporunu Bölüm Başkanlığına sunar.
- Komisyonun toplantı tutanaklarının dosyalanıp arşivlenmesinin kontrolünü sağlar.
Komisyon Üyeleri Madde 7-Komisyon üyelerinin görevleri,
- Komisyon çalışmalarını başkan ile yürütür.
- Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
- Her eğitim öğretim yarıyılının sonunda komisyonun faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder.
- Başkanın verdiği diğer görevleri yapar.
Komisyonun Çalışma İlkeleri Madde 8-Komisyonun çalışma ilkeleri;
- Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yılda en az 1 (bir) kez toplanır. Gerek görülmesi halinde, başkanın çağrısı ile olağanüstü toplantı yapılabilir.
- Komisyon gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oylama açık usulle yapılır. Oyların eşit olması halinde Komisyon Başkanının oyu yönünde karar verilmiş sayılır.
- Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek toplantılar düzenler.
Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Madde 9- Komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;